Szkoła Podstawowa Nr 5 im. Orła Białego w Policach prowadzi
- księga zarządzeń dyrektora szkoły,
- planowanie, sprawozdawczość,
- rejestr wydanych legitymacji uczniowskich,
- rejestr wydanych legitymacji pracowniczych,
- księga uczniów w szkole,
- księgi ewidencji dzieci zamieszkałych w rejonie Szkoły (dla celów kontroli realizacji obowiązku szkolnego),
- rejestr korespondencji,
- ewidencja pieczęci i pieczątek,
- protokoły posiedzeń Rady Pedagogicznej,
- protokoły posiedzeń Rady Rodziców,
- ewidencja zajęć pozalekcyjnych,
- archiwum szkolne (wykaz teczek zarchiwizowanych).
Ponadto:
- Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r.(Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926).
- Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie szkoły osobom upoważnionym na ich wniosek.
Sposoby i zasady udostępniania danych
zawartych w rejestrach i ewidencjach:
Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki.