>

Szanowni Państwo,

na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że:

  1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez Szkołę Podstawową nr 5 im. Orła Białego z Oddziałami Dwujęzycznymi z siedzibą w Policach, tel.: 91 464 83 70, mail: sp5@police.pl, ul. Wojska Polskiego 68, 72 – 010 Police, jest – Dyrektor Szkoły.
  2. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: Barbara Grzelak, mail: iod.szkoly.police@gmail.com,  tel.: 606 629 478.
  3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji  zadań ustawowych realizowanych przez Szkołę Podstawową nr 5 im. Orła Białego z Oddziałami Dwujęzycznymi w Policach na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. ustawy – Prawo oświatowe, ustawy – Kodeks Pracy/Karta Nauczyciela, ustawy o pracownikach samorządowych i innych oraz na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  4. Państwa dane osobowe mogą być udostępniane zgodnie z prawem osobom fizycznym lub prawnym, jednostkom i innym podmiotom uczestniczącym w realizowaniu zadań szkoły.
  5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z ustawowo wymaganego okresu utrzymania danych, w innym przypadku nie będą przetwarzane po ustaniu celu przetwarzania.
  6. Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania (jeśli pozwalają na to przepisy prawa), prawo do wniesienia sprzeciwu.
  7. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyrażenia zgody przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  8. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  9. Podanie przez Państwa danych osobowych jestwymogiem ustawowym. Jest Pani/Pan zobowiązana/ny do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, a w przypadku przetwarzania na podstawie wyrażonej zgody, brak możliwości podjęcia czynności  przez Administratora.
  10. Państwa dane nie będą przetwarzane w procesie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani w procesie profilowania.

KLAUZULA INFORMACYJNA – MONITORING WIZYJNY

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2  rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) – dalej RODO informuję, że:

  1. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 5 im. Orła Białego z Oddziałami Dwujęzycznymi w Policach, ul. Wojska Polskiego 68 jest, którą reprezentuje Dyrektor Szkoły.
  2. Inspektorem ochrony danych w Szkole Podstawowej nr 5 w Policachjest Pani Barbara Grzelak, e-mail: iod.szkoły.police@gmail.pl; tel.606 629 478.
  3. Przetwarzanie danych za pomocą monitoringu odbywa się w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, uczniów oraz ochrony mienia szkoły, na podstawie art. 6 ust.1 lit. e  RODO i obejmuje drogę do wejścia, wejścia do budynku, ciągi komunikacyjne.
  4. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  6. Dane osobowe przechowywane będą przez okres do 60 dni. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z ustawowo wymaganego okresu utrzymania danych, w innym przypadku nie będą przetwarzane po ustaniu celu przetwarzania.
  7. Dane będą przetwarzane w sposób ręczny lub w systemach informatycznychnie będą przetwarzane w sposób  zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym w formie profilowania.
  8. Kamery monitoringu nagrywają obraz w sposób ciągły, po upływie 3 miesięcy zapis jest automatycznie nadpisywany.
  9. Monitoring w szkole obejmuje wejścia do budynku oraz ciągi komunikacyjne w budynku szkoły.
  10. Każdej osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo: dostępu do treści tych danych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprostowania/uzupełniania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
  11. Każdemu, kto uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  12. Obsługa techniczna monitoringu jest prowadzona przez firmę „Elbox” z siedzibą w Szczecinie.

Klauzula informacyjna RODO w związku ze zdalnym nauczaniem

W związku z przetwarzaniem danych osobowych wynikającego z realizacji zdalnego nauczania Dyrektor Szkoły Podstawowej, działając w imieniu Administratora danych informuje, że:

  1. Administratorem Państwa danych osobowy oraz danych dziecka jest Szkoła Podstawowa nr 5 im. Orła Białego z Oddziałami Dwujęzycznymi w Policach. z siedzibą w Policach ul. Wojska Polskiego 68, tel. 91 464 83 70, e-mail: sp5@police.pl
  2. W szkole powołany jest Inspektor ochrony danych osobowych. Kontakt z inspektorem jest możliwy pod adresem e-mail: iod.szkoly.police@gmail.com, tel. 606 629 478,lub listownie na adres pocztowy placówki.
  3. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadania w interesie publicznym, którym jest organizacja i prowadzenie nauczania zdalnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 marca 2020 r. w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U. poz. 1389 ze zm.). Przepisy prawa nie określają jakie dane mają być przetwarzane w związku z realizacją tego zadania, dlatego minimalny zakres danych do realizacji tego celu przetwarzania określa Administrator i pozostaje on w zgodzie z danymi osobowymi, które szkoła przetwarza w stacjonarnym procesie kształcenia.
  4.  Administrator przewiduje przetwarzanie wizerunków uczniów. Wizerunek ucznia będzie przetwarzany jedynie w związku z uczestnictwem w wideo konferencjach, w tym na lekcjach prowadzonych z użyciem platformy Teams Office 365 firmy Microsoft.
  5. Zdalne nauczanie jest realizowane poprzez:
  6. Dziennik elektroniczny dostarczany przez: nazwa dostawcy (Librus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. Korfantego 193, 40-153 Katowice),
  7. Platformę Teams w Office 365.
  8. Wideo konferencje prowadzone przy wykorzystaniu oprogramowania/aplikacji: Teams w Office 365,
  9. Dostawcę usług e-mail: Microsoft Office 365.
  10. Administratorem danych przetwarzanych w narzędziach, systemach, aplikacjach służących do kształcenia na odległość jest dostawca danego rozwiązania.
  11. Dane osobowe dzieci, rodziców i opiekunów prawnych będziemy przetwarzane są przez okres przetwarzania (okres trwania obowiązku nauki zdalnej). Następnie niezbędna dokumentacja zostanie zarchiwizowana i dołączana do dokumentacji ucznia, przechowywane zgodnie z zapisami prawa dla dokumentacji pedagogicznej.
  12. Posiada Pan/Pani prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, na zasadach określonych w art. 15-17 RODO lub ograniczenia przetwarzania, w przypadkach określonych w art. 18.
  13. Dane osobowe przetwarzane w procesie zdalnej nauki nie są przetwarzane z sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu.
  14.  Dane osobowe nie są profilowane ani przetwarzane automatycznie.
  15.   Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na realizacje ustawowego obowiązku nauki/obowiązku szkolnego.
  16. Nie przewidujemy transferu danych do Państw trzecich. Jednocześnie informujemy, że nie przekazujemy danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jednak zastrzegamy, że przepływy danych usługi Microsoft Office 365 mają charakter ponadnarodowy. Serwis ten może przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jednocześnie wskazujemy, iż Microsoft Office 365 posiada certyfikat EU-US-PrivacyShield dołączony do umowy pomiędzy USA a Komisją Europejską. Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych w przypadku przedsiębiorstw posiadających certyfikat PrivacyShield.
  17.  Przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).